4. Spiegelbeeld bij Timemanagement

 

ONDERWERP Checklist tijdvreters 'Waar blijft mijn tijd?'

 

DOEL 'energielekken' inzichtelijk maken. Print de lijst uit door hier te klikken en vul hem in zonder al te lang na te denken.

 

Betekenis scores:

1. Geen last
2. Weinig last
3. Gemiddeld last
4. Behoorlijk veel last
5. Erg veel last

 

Nr.	Mogelijke tijdvreter	1	2	3	4	5
1	Geen doelen en/of prioriteiten stellen
2	Geen dagelijkse werkplan.
3	Het wisselen van prioriteiten.
4	Werk niet afmaken.
5	Incident- of crisismanagement.
6	Geen deadlines/ dagdromen.
7	Teveel ineens willen onrealistische tijdinschatting.
8	Gebrek aan zelfdiscipline/ chaos op kantoor
9	Langs elkaar heen werken.
10	Onduidelijke verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
11	Teveel leidinggevenden.
12	Niet opgeleide/ onbekwame staf.
13	Onderbezetting/ overbezetting.
14	Personeel met problemen.
15	'Alles' zelf willen doen.
16	Teveel aandacht voor routinezaken.
17	Onvoldoende delegeren.
18	Gebrek aan motivatie.
19	Geen coördinatie, geen teamwerk.
20	Niet in staat conflicten te begeleiden.
21	Onvoldoende opgewassen tegen veranderingen.
22	Telefoon/ bezoekers.
23	Onvoldoende informatie.
24	Geen maatstaven of voortgangsrapporten.
25	Teveel controle.
26	Fouten/ onvoldoende effectiviteit.
27	Onvoldoende prestaties over het hoofd zien.
28	Geen nee kunnen zeggen.
29	Vergaderingen.
30	Gebrekkige, overvloedige en onduidelijke communicatie.
31	Niet kunnen luisteren.
32	Gezelligheid.
33	Overhaaste beslissingen.
34	Besluiteloosheid/ uitstel.
35	Volledige informatie.
36	Besluitvorming door teams.
37	Chaotisch bureau of kantoor.
38	Teveel controle door superieuren.
39	Lunch.
40	Onderbrekingen.
41	Representatieve activiteiten.
42	Uitstellen.
43	verantwoordelijkheden zonder bevoegdheden delegeren.
44	Iedereen bij alles betrekken.
45	Buiten de hiërarchische structuur werken.

 

REFLECTIE Welke inzichten kan de ingevulde lijst je bieden? Wat wil je veranderen? Hoe wil je dit doen? Welke hulpbronnen kun je hierbij aanboren, bij jezelf en bij anderen?

 

Je kunt over jouw tijdvreters en hoe ze te “temmen” bellen of mailen met Jan Baur, Ben van Peppen, Welmoed Post, Marieke Verkerk. Kijk op www.24hrscoach.nl voor hun beschikbaarheid en hun directe codes.

 

Ga terug naar de spiegelvragen